Учебный план MS Office project 2003

«Профессиональное планирование и управление проектами с помощью MS Office Project 2003»

Программа курса:

Введение

• Основные возможности MS Office Project 2003 — когда и как следует использовать данный инструмент, и какие виды задач могут быть решены с его помощью
• Понятия и термины, используемые в программном продукте для обозначения элементов интерфейса, видов визуального отображения параметров проекта и т.д.
• Характеристики и ограничения продукта

  I. Начало работы с MS OFFICE PROJECT 2003

• Интерфейс MS Office Project 2003, представления, используемые в программе, их классификация и входящие в них компоненты: таблицы, фильтры, группы и т.д.
• Озор средств, предназначенных для поддержки пользователей: справочная система и набор мастеров, и методы их использования в работе
• Практические задания: Данная часть включает практическое задание, в результате выполнения которого слушатели получают базовые навыки работы с программой: запуск MS Office Project 2003, создание нового проекта, работа со справочной системой, использование мастеров

II. Планирование проекта

Возможности MS Office Project 2003 для проведения детального планирования проекта

• Декомпозиция работ и создание иерархической структуры работ проекта
• Проведение ресурсного планирования;
• Выполнение оценки стоимости проекта и оптимизация параметров проекта.

Описание структуры проекта

• Описание структуры проекта: создание и установка параметров задач, описание их взаимосвязей и иерархии
• Построение календарного графика проекта и работы с ним в разных представлениях

Ресурсное планирование проекта

• Составление списка ресурсов, их назначения на задачи
• Выявление и устранение перегруженности ресурсов
• Изменение расписания проекта, связанные с назначением и перераспределением ресурсов

Оценка стоимости проекта

• Оценка затрат как аспект планирования проектов и управления ими
• Формирование таблиц норм затрат ресурсов
• Назначение ставок ресурсов и затрат на их использование
• Оценка стоимости проектов на начальных стадиях планирования

Оптимизация параметров проекта

• Оптимизация сроков и бюджета проекта
• Анализ наличия запасов времени и/или ресурсов и внесение изменений в план проекта с целью улучшения его показателей
• Методы оптимизации параметров проектов с использованием MS Office Project 2003

Средства работы с рисками

• Идентификация рисков и хранение информации о них
• Использование средства для работы с рисками
• Способы снижения рисков в проектах
• Практические задания: Каждый раздел части курса «Планирование проекта» включают практические задания, которые позволяют слушателям глубже освоить материал, работая над планированием учебного проекта с использованием MS Office Project 2003

III. Отслеживание хода выполнения и управление проектом

• Возможности MS Office Project 2003 для контроля хода выполнения проекта
• Контроль соблюдение календарных сроков выполнения задач
• Контроль по произведенному объём работ
• Контроль соответствия фактических затрат бюджету

Контроль сроков выполнения задач

• Средства MS Office Project 2003 для:
   — Контроля за соблюдением плановых сроков выполнения задач
   — Наблюдения за контролируемыми показателями и параметрами в проектах
   — Контроль объемов выполненных работ
• Инструменты MS Office Project 2003 для контроля фактических трудозатрат
• Методы контроля и корректировки трудозатрат
• Анализ трудозатрат с помощью отчётов

Анализ выполнения бюджета

• Показатели MS Office Project 2003 для проведения стоимостного анализа проекта
• Практика проведения оценки стоимостных показателей
• Возможности применения анализа освоенного объёма в проекте
• Практические задания: В процессе работы по IV части курса слушатели выполняют практические задания, что дает им возможность лучше освоить предлагаемые материалы.

IV. Решения MICROSOFT для корпоративного управления проектами

• Совместная работа над проектом в среде MS Office Project Professional 2003

Обзор применения семейства программных продуктов MS Project для построения информационной системы управления проектами (ИСУП), которая является частью корпоративной системы управления проектами (КСУП)