Новое в оформлении счетов-фактур с 09 июня 2009 г.

Документ счета-фактуры в конце первого полугодия 2009г. опять стал объектом пристального внимания бухгалтеров.

26 мая 2009 г. было опубликовано Постановление Правительства РФ . № 451, которое вступило в силу 9 июня 2009 г.

В этом Постановлении внесены поправки в правила оформления счетов-фактур.

На этот раз изменения коснулись порядка заполнения строки 2 счета-фактуры. Ранее нужно было указывать либо полное, либо сокращенное наименование продавца. Теперь в Правилах указано, что по строке 2 следует указывать и полное, и сокращенное наименование.

Существует мнение, что в Правилах просто допущена опечатка и у компаний по-прежнему есть выбор между полным и сокращенным наименованием. В частности, в пользу опечатки свидетельствует то, что порядок отражения аналогичных данных о покупателе остался прежним. По строке 6 следует, как и раньше, указывать одно из двух наименований покупателя — полное или сокращенное. Но, так как никаких официальных документов, опровергающих этот порядок не выпущено, следовательно в строке 2 необходимо указывать 2 наименования, как указано в Постановлении Правительства РФ.

Авансовые счета-фактуры следует заполнять по особым правилам: обязательные реквизиты перечислены в пункте 5.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Причем обязательных реквизитов у авансовых счетов-фактур гораздо меньше, чем у обычных. Так вот, теперь в Правилах оформления счетов-фактур уточняется, что в строках 3, 4 и графах 2-6, 10, 11, которые Налоговый кодекс РФ заполнять не требует, необходимо проставлять прочерки.

Необходимо отметить, что по новым Правилам прочерк также требуется проставлять в строках 3 и 4 обычного счета-фактуры (здесь отражаются данные о грузополучателе и грузоотправителе), если происходит реализация услуг (работ, имущественных прав). Ведь в таких ситуация грузоотправителя и грузополучателя попросту нет.

Об этом упоминается в разъяснениях (письмо Минфина России от 12 мая 2008 г. № 03-07-11/186

Особенности оформления счетов-фактур комиссионерами и агентами

Если комиссионер или агент продает товары от своего имени, то он должен от своего имени выставлять авансовые счета-фактуры покупателям. И, как уточняется теперь в Правилах, действовать следует точно так же, как и при реализации.

Копии выставленных авансовых счетов-фактур посредник должен передавать комитенту (принципалу). На основании полученных копий продавец от своего имени выставит комиссионеру или агенту авансовые счета-фактуры на стоимость реализованных товаров. Эти документы, как уточнили чиновники, посреднику следует отражать в журнале полученных счетов-фактур. Авансовые счета-фактуры, выставленные продавцом, в книге покупок регистрировать не надо.

Аналогичный порядок действует, если комиссионер или агент от своего имени покупает товары. Авансовые счета-фактуры, полученные от продавца, посреднику не надо заносить в книгу покупок. Однако необходимо их зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур. На основании поступивших от продавца авансовых счетов-фактур посредник должен оформить документы на имя комитента (принципала). Перевыставленные счета-фактуры посреднику не нужно отражать в книге продаж. Только в журнале выставленных счетов-фактур.

Порядок оформления счетов-фактур у налоговых агентов

Правительство также внесло несколько значимых уточнений, которые касаются оформления счетов-фактур налоговыми агентами. Организации, которые приобретают у нерезидентов товары, работы, услуги или арендуют государственное имущество, должны самостоятельно вместо контрагента оформлять счета-фактуры. Уточнили, что такие счета-фактуры налоговому агенту следует регистрировать в книге продаж. Причем по строкам 2 и 2а оформляемых счетов-фактур надо отражать наименование и адрес продавца, а не налогового агента.

Кроме того, в правилах оформления счетов-фактур теперь четко сказано, что строку 2б (данные об ИНН и КПП продавца) не нужно заполнять налоговым агентам, покупающим товары (работы, услуги) у нерезидентов.

По строке 5 счетов-фактур, оформляемых налоговым агентом вместо продавца, по общему правилу указывается расчетно-платежный документ, на основании которого оплачены товары, работы, услуги. Однако это правило не действует, если компания выступает налоговым агентом при покупке работ, услуг у нерезидента. Новая редакция Правил предписывает указывать по строке 5 реквизиты платежки, на основании которой налог был перечислен в бюджет.

Статья подготовлена бухгалтером-консультантом компании «БИГ-СОИЛ» Аэровой  М. М.